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Préparer et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux

Le défi du compte rendu est de saisir l’essentiel des interventions des participants et participantes à une réunion et le transcrire le plus fidèlement possible. Pour aider les personnes inscrites à rédiger efficacement et rapidement le compte rendu, le procès-verbal ou le résumé d’une réunion, le formateur fournira une méthode de travail et une boîte à outils. 

Catégorie

Rédaction

Objectifs

  • Comprendre le contexte, les enjeux et l’utilité d’un compte rendu et d’un procès-verbal
  • Saisir les difficultés de la forme et du contenu pour déjouer les pièges
  • Distinguer les exigences de réalisation d’un compte rendu et d’un procès-verbal
  • Tenir compte des objectifs assignés et des exigences professionnelles dans la rédaction d’un compte rendu ou d’un procès-verbal
  • Appliquer une méthode de travail et des techniques éprouvées :
  • Prise de notes
  • Structuration de contenu
  • Rédaction fidèle, précise, concise et efficace
  • Utilisation optimale des nouvelles technologies

Principaux éléments du contenu

  • Différences entre compte rendu, procès-verbal et résumé
  • Types de comptes rendus et de procès-verbaux
  • Principes et techniques de structuration et de rédaction d’un compte rendu et d’un procès-verbal
  • Objectivité et subjectivité de l’expression écrite
  • Stratégie de préparation à la rédaction et éléments à traiter et à résumer
  • Prise de notes et techniques de rédaction
  • Volet technologique et éthique (tablette, cellulaire, enregistreur et autres)

Approches pédagogiques

  • Exposés interactifs
  • Exercices individuels, présentation et discussion
  • Étude de cas, analyse et synthèse

 


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