L’art de la rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
La rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux est une compétence cruciale dans le monde professionnel. Monsieur Mustapha Belabdi, notre formateur expérimenté, présente une approche unique et méthodique pour maîtriser cet art délicat, transformant une tâche souvent perçue comme banale en une véritable expertise.
Vous pouvez regarder son interview en entier à ce sujet « Et s’il devenait facile de rédiger des comptes rendus ? » sur notre chaîne YouTube.
Comprendre le compte rendu
Un compte rendu est bien plus qu’un simple récit des événements d’une réunion. Selon Monsieur Belabdi, “dans un compte rendu, on raconte des choses, mais surtout, on rapporte des choses”. Cela signifie qu’il s’agit de retranscrire fidèlement les discussions et les décisions prises, en mettant l’accent sur la clarté et la précision.
Lors de son atelier, Monsieur Belabdi couvre toutes les étapes de la réalisation d’un compte rendu : de la préparation à la participation à la réunion, en passant par la prise de notes et la rédaction finale. Les participants apprennent à développer des compétences essentielles telles que l’écoute active, la prise de notes efficace et la composition structurée du contenu.
Les défis et les stratégies de la rédaction
Rédiger un compte rendu implique plusieurs défis. Il faut non seulement écouter attentivement les personnes intervenantes, mais aussi savoir sélectionner et reformuler les informations pertinentes. Monsieur Belabdi partage des stratégies spécifiques pour surmonter ces défis, comme des techniques de prise de notes et des méthodes pour organiser et articuler le contenu de manière cohérente.
Le procès-verbal : une dimension différente
Contrairement au compte rendu, le procès-verbal inclut une perspective avant, pendant, et après la réunion. Il est un document officiel qui nécessite une préparation minutieuse et une structure rigoureuse. Monsieur Belabdi insiste sur l’importance de cette dimension tripartite : “Dans un procès-verbal, il y a un avant, un pendant, et un après”.
Lors de l’atelier, les participants apprennent à gérer toutes ces phases. Ils découvrent les règles et les normes à suivre, les techniques spécifiques de prise de notes pendant la réunion et les méthodes pour organiser un procès-verbal de manière professionnelle. Le processus de validation et d’approbation par les participants, souvent un défi pour les rédacteurs, est également abordé en profondeur.
Une formation complète et pratique
L’atelier de Monsieur Belabdi est conçu pour être pratique et interactif. Il inclut des études de cas, des exemples concrets et des exercices qui permettent au groupe de mettre en pratique les stratégies apprises. Les normes et contraintes de temps, ainsi que les défis spécifiques de la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux, sont abordés de manière exhaustive.
La formation “Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux” est une opportunité précieuse pour les personnes professionnelles souhaitant améliorer leurs compétences en rédaction de documents officiels. Elle s’inscrit dans le cadre des offres de la Formation continue de l’UQAM.
En participant à cet atelier, ces personnes pourront non seulement gagner en efficacité, mais aussi contribuer à des réunions mieux documentées et à des décisions plus transparentes et éclairées. Monsieur Mustapha Belabdi, avec son expertise et son approche pédagogique, offre au groupe les outils nécessaires pour exceller dans cette tâche essentielle.
Pour plus d’informations sur cette formation et pour s’y inscrire, veuillez visiter le site de la Formation continue de l’UQAM.