ChatGPT avancé : exploiter le plein potentiel de l’IA au travail

Modalités

• Durée: 3h
• Horaire: 9h à 12h
• Mode de diffusion: en ligne (sur Zoom)
• Nombre de participants :  15 personnes maximum

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L’intelligence artificielle générative redéfinit les pratiques professionnelles. ChatGPT, dans ses versions les plus récentes, offre désormais bien plus que la simple génération de texte : création de GPT personnalisés, gestion de projets collaboratifs, mode Agent pour l’automatisation de tâches complexes, applications et connecteurs vers des outils comme Canva, Google Drive ou Outlook, recherche approfondie, génération d’images, analyse de documents, et même navigation intelligente avec ChatGPT Atlas.

Cette formation permet aux personnes participantes d’explorer et de maîtriser ces fonctionnalités avancées à travers des mises en situation concrètes et directement transférables dans leur milieu de travail. L’objectif : transformer ChatGPT en un véritable assistant intelligent, adapté aux besoins spécifiques de chaque personne et intégré à son écosystème d’outils professionnels. 

Clientèle cible

Cette formation s’adresse aux personnes professionnelles, gestionnaires et employées de tous les secteurs souhaitant aller au-delà des usages de base de ChatGPT pour automatiser des tâches, personnaliser leurs outils d’IA et gagner en efficacité au quotidien.

Objectifs

• Appliquer des techniques avancées de prompt engineering pour obtenir des résultats plus précis et pertinents
• Créer et configurer un GPT personnalisé adapté à son domaine professionnel
• Organiser son travail avec les Projets ChatGPT (fichiers, instructions personnalisées, mémoire de projet)
• Utiliser le mode Agent pour automatiser des tâches complexes et multi-étapes
• Savoir programmer une tâche à exécuter par ChatGPT
• Connecter ChatGPT à des applications et connecteurs externes (Canva, Google Drive, Outlook, etc.)
• Exploiter les fonctionnalités avancées (Canevas, recherche approfondie, analyse de documents, génération d’images)
• Découvrir ChatGPT Atlas et ses possibilités pour la navigation assistée par l’IA
• Adopter une posture critique et éthique face aux résultats générés par l’IA

Principaux éléments de contenu 

Rappel et mise à niveau	Bonnes pratiques et limites d’utilisation professionnellePrincipes du prompt engineering avancé (chaînage, rôles, consignes structurées)
Personnalisation et création de GPT	Créer et configurer son propre GPT spécialiséAdapter ChatGPT à un domaine, un rôle ou une équipeGérer les consignes persistantes et les paramètres de mémoire
Projets ChatGPT : organiser et structurer son travail	Créer un projet : fichiers, instructions personnalisées et base de connaissancesRegrouper des conversations liées à un même objectifPartager des projets avec son équipe (plans Team et Enterprise)Mémoire de projet : continuité et cohérence entre les conversations
Mode Agent : automatiser des tâches complexes	Comprendre le fonctionnement du mode Agent de ChatGPTDéléguer des tâches multi-étapes (recherche, rédaction, analyse)Cas d’usage concrets en milieu professionnelLimites, précautions et esprit critique face aux actions automatisées
Applications et connecteurs : étendre l’écosystème de ChatGPT	Panorama des applications disponibles (anciennement plugins / connecteurs)Connecter Canva : créer, modifier et prévisualiser dans ChatGPTConnecter Google Drive, Gmail, Outlook, SharePoint, GitHub, etc.Utiliser les connecteurs en mode recherche approfondie pour des analyses enrichiesConfigurer et gérer ses applications dans les paramètres ChatGPT
Fonctionnalités avancées et outils intégrés	Rédaction collaborative avec CanevasRecherche approfondie et synthèse de documentsGénération et édition d’images avec DALL-EAnalyse de fichiers (PDF, Excel, données)
ChatGPT Atlas : le navigateur intelligent d’OpenAI	Présentation d’Atlas : navigateur avec ChatGPT intégréBarre latérale contextuelle, mémoires de navigation et mode Agent dans le navigateurCas d’usage : résumés de pages, comparaisons de produits, veille sectorielleEnjeux de confidentialité et contrôle des données personnelles
Éthique, confidentialité et esprit critique	Cadres d’utilisation responsable en milieu professionnelProtection des données sensibles et gestion de la confidentialitéDéveloppement d’un regard critique sur les résultats et les actions de l’IA

Approche pédagogique

La formation s’appuie sur l’approche EDP (Explications – Démonstrations – Pratique) avec une répartition approximative de 10 % de théorie, 60 % de démonstrations et 30 % de pratique guidée.

• Pratique (30 %) : Exercices guidés et mises en situation pour appliquer les outils à ses propres besoins professionnels 
• Explications (10 %) : Clarification des concepts clés et de leur valeur ajoutée en contexte professionnel
• Démonstrations (60 %) : Exploration en direct des fonctionnalités avancées (création de GPT, projets, mode Agent, connecteurs Canva, Atlas, Canevas, recherche approfondie, génération d’images, etc.)

Exigences préalables

• Avoir suivi la formation « Intelligence artificielle : augmentez votre productivité de 40 % avec ChatGPT et autres outils IA » ou « Gagner en efficacité grâce à l’intelligence artificielle et ChatGPT » ou encore posséder une bonne maîtrise des bases de ChatGPT.
• Aucun abonnement payant à ChatGPT n’est requis. Toutefois, la version payante (ChatGPT Plus ou Team) est fortement recommandée pour profiter pleinement des fonctionnalités avancées (création de GPT, Projets, mode Agent, applications et connecteurs, Atlas).

Évaluation des apprentissages

Afin d’évaluer l’acquisition des compétences visées par les personnes apprenantes, le formateur recourra aux méthodes d’évaluation suivantes :

• Exercices pratiques
• Mises en situation
• Participation aux discussions

Besoins matériels

• Un ordinateur (privilégié) ou une tablette avec accès Internet à haute vitesse
• Un microphone fonctionnel (Le casque d’écoute avec micro est un atout.)
• Un compte ChatGPT actif (gratuit ou payant)
• Un compte Canva actif (gratuit ou payant) pour la partie connecteurs
• L’utilisation d’une caméra est fortement recommandée

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