Préparer et rédiger des comptes rendus et procès-verbaux

Le défi du compte rendu est de saisir l’essentiel des interventions des participants et participantes à une réunion et le transcrire le plus fidèlement possible. Pour aider les personnes inscrites à rédiger efficacement et rapidement le compte rendu, le procès-verbal ou le résumé d’une réunion, le formateur fournira une méthode de travail et une boîte à outils. 

Objectifs

• Comprendre le contexte, les enjeux et l’utilité d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Saisir les difficultés de la forme et du contenu pour déjouer les pièges
• Distinguer les exigences de réalisation d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Tenir compte des objectifs assignés et des exigences professionnelles dans la rédaction d’un compte rendu ou d’un procès-verbal
• Appliquer une méthode de travail et des techniques éprouvées :
• Prise de notes
• Structuration de contenu
• Rédaction fidèle, précise, concise et efficace
• Utilisation optimale des nouvelles technologies

Principaux éléments de contenu

• Différences entre compte rendu, procès-verbal et résumé
• Types de comptes rendus et de procès-verbaux
• Principes et techniques de structuration et de rédaction d’un compte rendu et d’un procès-verbal
• Objectivité et subjectivité de l’expression écrite
• Stratégie de préparation à la rédaction et éléments à traiter et à résumer
• Prise de notes et techniques de rédaction
• Volet technologique et éthique (tablette, cellulaire, enregistreur et autres)

Approches pédagogiques

• Exposés interactifs
• Exercices individuels, présentation et discussion
• Étude de cas, analyse et synthèse

Biographie du formateur : Mustapha Belabdi

Mustapha Belabdi (Ph. D. en communication) enseigne au Département de communication sociale et publique de l’Université du Québec à Montréal. Il exerce aussi comme consultant et formateur auprès d’organismes publics et privés, en communication et développement international. Il œuvre, en tant qu’expert en planification stratégique et gestion des enjeux, en conduite du changement et en gestion de projet. Il a réalisé plusieurs mandats professionnels d’envergure au Québec et à l’international. Il a animé de nombreux ateliers de formation destinés aux responsables et cadres institutionnels et professionnels.

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